বিভিন্ন প্রকার জাবেদার ধারণা ও জাবেদা প্রস্তুতকরণ

বিভিন্ন প্রকার জাবেদার ধারণা ও জাবেদা প্রস্তুতকরণ

Concept of Various Journals and its Preparation

বিভিন্ন প্রকার জাবেদার মধ্যে রয়েছে- নগদান বই, ক্রয় জাবেদা, বিক্রয় জাবেদা, ক্রয় ফেরত জাবেদা, বিক্রয় ফেরত জাবেদা ও প্রকৃত জাবেদা। 

১. ক্রয় জাবেদা (Purchase Journal): ধারে পণ্য ক্রয় সংক্রান্ত লেনদেনসমূহ যে বিশেষ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে ক্রয় জাবেদা বলা হয়। নগদে পণ্য ক্রয় এবং নগদে কিংবা ধারে সম্পত্তি ক্রয় এ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় না। অর্থাৎ শুধুমাত্র বিক্রির উদ্দেশ্যে ধারে পণ্য ক্রয় সংক্রান্ত লেনদেন এ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। বিক্রেতার নিকট হতে প্রাপ্ত চালানের ভিত্তিতে ক্রয় জাবেদা লেখা হয়। নিম্নে একটি জাবেদার উদাহরণ দেয়া হলো- 

উদাহরণঃ মেসার্স সোহা ২০১২ সালের জানুয়ারি মাসে নিম্নোক্ত পণ্য ক্রয় করেন:

জানু.-১ঃ রফিকের নিকট হতে ৫০ মিটার কাপড়, প্রতি মিটার ৫০ টাকা দরে। চালান নং-১৬। পরিবহন খরচ ১০০ টাকা এবং চালানে ১৫% ভ্যাট উল্লেখ করা আছে। শর্ত ১/১০ n ৩০

জানু.- ১৫ঃ  রহিমের নিকট ১০ ডজন গেঞ্জি, প্রতিটি গেঞ্জি ১০০ টাকা দরে। বাট্টা ১০%। চালান-২০। ১৫% ভ্যাট প্রযোজ্য। শর্ত ২/১৫ n ৫০

জানু.- ৩১ তপুর নিকট হতে ক্রয়: প্রতি ডজন ২০ টাকা করে, ২০০ ডজন রুমাল ক্রয়। কারবারি বাট্টা ১০% এবং ১৫% ভ্যাট প্রযোজ্য। চালান নং-৩০। শর্ত ১/১৫ n ৪৫

লেনদেনগুলো ক্রয় জাবেদায় লিপিবদ্ধ কর। 

সমাধান: গণনা কার্য-

২. বিক্রয় জাবেদা (Sales Journal): কেবলমাত্র বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে ক্রয়কৃত বা উৎপাদিত পণ্য ধারে বিক্রয় করা হলে যে বিশেষ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে বিক্রয় জাবেদা বলা হয়। নগদে পণ্য বিক্রয় এবং নগদে বা ধারে ব্যবহৃত কোনো কিছু বিক্রয় এ বইতে লেখা হয় না। এরূপ জাবেদায় পণ্যের তালিকা মূল্য থেকে প্রদত্ত কারবারি বাট্টা বাদ দিে খানো হয়। 

উদাহরণঃ নিম্নোক্ত তথ্যসমূহ বিক্রয় জাবেদায় লিপিবদ্ধ কর।

৩. ক্রয় ফেরত জাবেদা (Purchases Return Journal): ধারে ক্রয়কৃত পণ্যদ্রব্য ফেরত সংক্রান্ত লেনদেনসমূহ যে বিশেষ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে ক্রয় ফেরত জাবেদা বলা হয়। এরূপ জাবেদায় প্রযোজ্য কারবারি বাট্টা বাদ দিয়ে দেখাতে হয়। নির্দিষ্ট সময় পরপর ক্রয় ফেরত জাবেদা যোগ করে উক্ত সময়ের মোট ক্রয় ফেরত এর পরিমাণ নির্ণয় করা হয়। মোট ক্রয় ফেরতের জন্য সাধারণত খতিয়ানে বিবিধ পাওনাদারকে ডেবিট এবং ক্রয় ফেরতকে ক্রেডিট করা হয়। 

উদাহরণ: ২০১২ সালের জানুয়ারি মাসে রামিসা ট্রেডার্সের ক্রয় ফেরত সংক্রান্ত লেনদেনসমূহ নিম্নে উল্লেখ করা হলো: 

২০১২

জানুয়ারি- ৩, গ্রিন এজেন্সি: ১০ কেজি চা প্রতি কেজি ১০০ টাকা করে। ডেবিট নোট-১০০। 

জানুয়ারি- ৬, রহমান ব্রাদার্স: চা-পাতির মান খারাপ হওয়ায় প্রতি কেজি ৯০ টাকা মূল্যের ৬ কেজি চা ফেরত দেয়া হলো। ডেবিট নোট ১০১। 

জানুয়ারি- ৩০, স্টার এজেন্সি: পাউডার দুধ এর মান নিম্নমানের হওয়ায় ৫টিন পাউডার দুধ প্রতি টিন ১০০ টাকা মূল্যের দুধ ফেরত পাঠানো হলো। ডেবিট নোট-১০২। 

লেনদেনসমূহ ক্রয় ফেরত জাবেদায় লিপিবদ্ধ কর। 

সমাধানঃ ক্রয় ফেরত জাবেদা

৪. বিক্রয় ফেরত জাবেদা (Sales Return Journal): ধারে বিক্রয়কৃত পণ্যদ্রব্য ফেরত সংক্রান্ত লেনদেনসমূহ যে বিশেষ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে বিক্রয় ফেরত জাবেদা বলা হয়। এরূপ জাবেদায় প্রযোজ্য কারবারি বাট্টা বাদ দিয়ে দেখাতে হয়। নির্দিষ্ট সময় পরপর বিক্রয় ফেরত জাবেদা যোগ করে উক্ত সময়ের মোট বিক্রয় ফেরত নির্ণয় করা হয়। বিক্রয় ফেরতের জন্য সাধারণ খতিয়ানে বিক্রয় ফেরতকে ডেবিট এবং বিবিধ দেনাদারকে ক্রেডিট করা হয়। 

উদাহরণ: নিচের লেনদেনগুলো বিক্রয় ফেরত জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত কর। 

২০১২ 

জুলাই- ১: এম/এস হারুনের নিকট হতে প্রতি টিন ১,০০০ টাকা করে ৫ টিন তেল ফেরত আসল। কারবারি বাট্টার পরিমাণ ছিল ১০%। 

জুলাই- ১৫: আযম অ্যান্ড সন্স-এর নিকট হতে ৫ প্যাকেট চিনি ফেরত আসল, প্রতি প্যাকেট ১,০০০ টাকা এবং কারবারি বাট্টা ১০%। 

জুলাই- ৩০ হাসান-এর নিকট হতে ফেরত: ১টিন পাউডার মিল্ক প্রতি টিন ১০০ টাকা।

সমাধানঃ 

৫. প্রকৃত জাবেদা (Journal in Proper): যেসব লেনদেন বিশেষ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা যায় না ঐসব লেনদেন যে জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে প্রকৃত জাবেদা বা সাধারণ জাবেদা বলে। সাধারণত ভুল সংশোধনী জাবেদা, সমন্বয় জাবেদা, ধারে সম্পত্তি ক্রয় ও বিক্রয়জনিত জাবেদা, সমাপনী জাবেদা, বিপরীত জাবেদা প্রভৃতি প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়।

৬. সাধারণ জাবেদা (General Journal): সাধারণত ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে লেনদেনের সংখ্যা কম হয়ে থাকে। ফলে যেসব প্রতিষ্ঠানে জাবেদাকে বিভিন্ন শ্রেণিতে বিভক্ত করে আলাদা জাবেদা বই সংরক্ষণ করা হয় না। সকল লেনদেন একটি মাত্র জাবেদা বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়। যখন প্রতিষ্ঠান সকল লেনদেন একটি মাত্র জাবেদা বইতে লিপিবদ্ধ করে তাকে সাধারণ জাবেদা বলে। এখানে প্রথমে লেনদেনকে বিশ্লেষণ করে ডেবিট ও ক্রেডিট নির্ণয় করা হয়। তারপর ব্যাখ্যাসহ তারিখের ক্রমানুসারে নির্দিষ্ট ছকে লিপিবদ্ধ করা হয়।