বিভিন্ন ধরনের ব্যবসায়িক লেনদেন সংক্রান্ত দলিলসমূহ তুলে ধর

১.২৪ বিভিন্ন ধরনের ব্যবসায়িক লেনদেন সংক্রান্ত দলিলসমূহ

Documents Related to Different Types of Business Transactions

প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি লেনদেনের সমর্থনে অবশ্যই কিছু না কিছু দলিলপত্র থাকতে হয়। নিচে কতিপয় গুরুত্বপূর্ণ লেনদেনসমূহের সমর্থনে প্রচলিত বিভিন্ন দলিলপত্রের বর্ণনা ও ছক দেয়া হলাে:

ক. চালান (Invoice): ধারে পণ্য ক্রয় বা বিক্রয়ের ক্ষেত্রে চালান ব্যবহৃত হয়। ধারে পণ্য বিক্রয়ের ক্ষেত্রে বিক্রেতা ক্রেতাকে পণ্যের পূর্ণ বিবরণ- অর্থাৎ পণ্যের পরিমাণ, দর, মূল্য, বাট্টার পরিমাণ ইত্যাদি উল্লেখপূর্বক যে দলিল প্রদান করে তাকে চালান বলে। এটি ক্রয় বই ও বিক্রয় বইয়ের দলিল হিসেবে কাজ করে।

চালান (Invoice)

ক্যাশমেমাে (Cash-memo): নগদে পণ্য বা অন্য কোনাে কিছু ক্রয় বা বিক্রয়ের ক্ষেত্রে ক্যাশমেমাে ব্যবহৃত হয়। নগদে যে কোনাে বস্তু বিক্রয়ের ক্ষেত্রে বিক্রেতা ক্রেতাকে বিক্রিত দ্রব্যের পূর্ণ বিবরণ অর্থাৎ পরিমাণ, দর, মূল্য, বাট্টার পরিমাণ ইত্যাদি উল্লেখপূর্বক যে দলিল প্রদান করে তাকে ক্যাশমেমাে বলে। এটি নগদান বইয়ের দলিল।

ক্যাশমেমাে (Cash-memo)

ডেবিট ভাউচার (Debit Voucher): নগদ টাকা প্রদানের জন্য যে ভাউচার তৈরি করা হয় তাকে ডেবিট ভাউচার বলে। অর্থাৎ নগদে পণ্য ক্রয় বা যে কোনাে নগদ খরচের প্রমাণ বা দলিল হিসেবে ডেবিট ভাউচার তৈরি করা হয়। এটি নগদ প্রদান বইয়ের দলিল হিসেবে ব্যবহৃত হয়।

ডেবিট ভাউচার (Debit Voucher)

ক্রেডিট ভাউচার (Credit Voucher): নগদ টাকা প্রাপ্তির জন্য যে ভাউচার তৈরি করা হয় তাকে ক্রেডিট ভাউচার বলে। অর্থাৎ নগদে পণ্য বিক্রয় বা যে কোনাে নগদ আয়ের প্রমাণ বা দলিল হিসেবে ক্রেডিট ভাউচার তৈরি করা হয়। এটি নগদ প্রাপ্তি বইয়ের দলিল হিসেবে ব্যবহৃত হয়।

ক্রেডিট ভাউচার (Credit Voucher)

জার্নাল ভাউচার (Journal Voucher): ধারে পণ্য ক্রয় ও ফেরত, ধারে পণ্য বিক্রয় ও ফেরত এবং সকল প্রকার নগদ লেনদেন ব্যতীত অবশিষ্ট সকল লেনদেনের দলিল হিসেবে জার্নাল ভাউচার ব্যবহৃত হয়।

জার্নাল ভাউচার (Journal Voucher)

ডেবিট নােট (Debit Note): ধারে ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত দেয়া হলে বিক্রেতাকে যে পত্র ক্রেতা প্রেরণ করে তাকে ডেবিট নােট বলে। অর্থাৎ পণ্যের ক্রেতা পণ্য ফেরত দিলে ফেরতের বিস্তারিত বিবরণ যেমন: ফেরতের কারণ, পরিমাণ, দর ইত্যাদি উল্লেখপূর্বক বিক্রেতাকে যে পত্র প্রেরণ করে তাকে ডেবিট নােট বলে। ক্রয় ফেরতের কারণে বিক্রেতাকে ডেবিট করা হয় বলে এর নাম ডেবিট নােট। এটি ক্রয় ফেরত বইয়ের দলিল হিসেবে ব্যবহৃত হয়।

ডেবিট নােট (Debit Note)

ক্রেডিট নােট (Credit Note): পণ্যের ক্রেতা কোনাে কারণে পণ্য ফেরত পাঠালে উক্ত পণ্য গ্রহণ করার পর প্রাপ্তি স্বীকারপত্র হিসেবে বিক্রেতা ক্রেতাকে যে পত্র প্রেরণ করে তাই ক্রেডিট নােট। এটি বিক্রয় ফেরত বইয়ের দলিল। হিসেবে ব্যবহৃত হয়।

ক্রেডিট নােট (Credit Note)